Действительна с 01 июня 2021г.
1 Общие положения
Данная политика конфиденциальности распространяется на REAG Renewable Energy AG, Хюненберг, Швейцария (далее именуемая «мы», «нас»). Мы несем ответственность за описанную ниже обработку данных.
В случае возникновения каких-либо противоречий в отношении вопросов защиты данных между настоящей Политикой конфиденциальности и применимыми в иных отношениях договорными или коммерческими условиями, предписания данной Политики конфиденциальности имеют преимущественную силу.
С помощью данной Политики конфиденциальности мы информируем Вас (например, в качестве заказчика, подрядчика, сотрудника, соискателя работы или посетителя нашего веб-сайта) о наших методах обработки данных. Кроме того, Вы или субъекты данных будете проинформированы о правах субъектов данных посредством этой Политики конфиденциальности. Данная Политика конфиденциальности предназначено для всех лиц, которые связываются с нами и передают нам информацию.
2 Сбор и обработка персональных данных
«Личные данные» — это информация, которая относится к людям или которую мы можем ассоциировать с людьми каким-либо другим способом. Персональные данные в этом случае это Ваши персональные данные, как физического лица или сотрудников, заказчиков, подрядчиков, целевых аудиторий, агентств, соискателей, посетителей веб-сайтов, потребителей и их дочерних компаний.
Собранные персональные данные являются разными. В рамках, описанных ранее, мы, в частности, собираем следующие персональные данные автоматически или вручную:
Личные данные: Фамилия и имя (имена); День рождения и возраст; Пол; Домашний адрес; Гражданский статус; Место рождения/национальность/и; Расчетный адрес; Информация о кредитной карте и счете; Языковые предпочтения; Номер(а) телефона и факса; Адрес электронной почты; Юридическое наименование/ия; Должность/и и функции; Платежеспособность и информация о регистрации; Деловые связи; Информация о трудовой деятельности (к примеру, автобиография, рекомендации со школы или места работы, дипломы и т.д.).
Данные о деятельности заказчика: Данные договора (включая содержание договора, дату договора, контрагента по договору); Данные сеанса, ссылаясь на физические встречи и посещения нашего веб-сайта (включая продолжительность и частоту посещений, языковые и национальные предпочтения.
Информация о браузере и компьютерной операционной системе, адреса интернет-протокола, условия поиска и результаты поиска, отправленные отзывы; общения по телефону, факсу, электронной почте, путем голосовых сообщений, текстовых сообщений (СМС), графических сообщений (ММС), видео-сообщений, мгновенных сообщений, контактной формы веб-сайта и т.д.
Если Вы предоставляете нам персональные данные других лиц (например, членов семьи, данные коллег по работе), пожалуйста, убедитесь, что эти лица ознакомлены с данной Политикой конфиденциальности и передают нам их персональные данные только в том случае, если Вам это разрешено и, если эти персональные данные верны.
Обработка персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности относится к любому обращению с персональными данными. К ним относятся, например, сбор, хранение, управление, использование, передача, разглашение или удаление персональных данных.
3 Защита персональных данных
Мы располагаем техническими и организационными методами защиты для обеспечения безопасности персональных данных и защиты персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки и/или от непреднамеренной потери, изменения, уведомления или несанкционированного доступа.
Однако Вы всегда должны знать, что передача информации через Интернет и другие электронные средства сопряжена с определенными рисками безопасности и что мы не можем гарантировать безопасность информации, которая передается или обрабатывается таким образом.
Если Вы раскрываете личную информацию третьим лицам через открытую сеть или сеть третьих лиц, Вы должны осознавать тот факт, что Ваши данные будут потеряны или что третьи лица могут потенциально получить доступ к этой информации и, следовательно, смогут собирать и использовать данные без Вашего согласия.
4 Срок хранения персональных данных
Мы храним персональные данные до тех пор, пока мы считаем это необходимым или целесообразным для соблюдения применимого законодательства, или до тех пор, пока они необходимы для целей, с целью которых они были собраны. Возможно, что личные данные хранятся в течение времени, согласно которому могут быть предъявлены претензии к нашей компании (т.е. в частности, в течение установленного законом срока исковой давности) и в той мере, в какой мы иным образом обязаны это делать по закону или этого требуют законные деловые интересы (например, для доказательства и документационных целей). Как только Ваши личные данные больше не требуются для вышеупомянутых целей, они будут удалены или анонимизированы, насколько это возможно. Для операционных данных (например, системных протоколов, журналов) обычно применяются более короткие сроки хранения — двенадцать месяцев или меньше.
5 Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право в рамках применимого законодательства знать, обрабатываем ли мы их персональные данные и какие именно, и если да, то они могут запросить копию.
В соответствии с применимым Законодательством субъекты персональных данных также имеют право исправлять, дополнять свои персональные данные, противоречить обработке своих персональных данных или (при определенных обстоятельствах) требовать их удаления. Субъекты данных также могут бороться с обработкой определенных персональных данных и могут потребовать, чтобы обработка данных была ограничена. Следует отметить, что ограничение или удаление персональных данных и т.д. может привести к тому, что мы не будем выполнять заказы или что мы больше не сможем отправлять сообщения и приглашения. Вы также имеете право получать свои персональные данные на читаемом компьютером носителе и передавать их третьей стороне.
Осуществление таких прав обычно требует, чтобы Вы однозначно подтвердили свою личность (например, с помощью копии Вашего удостоверения личности, если Ваша личность иным образом не установлена или не может быть проверена). Чтобы отстаивать свои права, Вы можете связаться с нами по адресу, указанному в разделе 6.
Субъект персональных данных имеет право в любое время заявить свои права о конфиденциальности. Если субъекты данных не согласны с нашей обработкой данных, Вы можете сообщить об этом Федеральному уполномоченному в области защиты информации (EDÖB) и/или соответствующим регулирующим органам в ЕС.
6 Способ связи
Если субъекты персональных данных хотят заявить о своих правах в отношении своих персональных данных, имеются вопросы или опасения, связанные с обработкой персональных данных или есть другие вопросы, связанные с конфиденциальностью, Вы можете связаться с нами следующим образом: REAG Renewable Energy AG, Chamerstrasse 44, 6331 Хюненберг, Швейцария, www.reag-energy.ch
В связи с этим мы оставляем за собой право вести переписку в электронном виде (в частности, по электронной почте). Мы отвечаем и обрабатываем вопросы после их получения в кратчайшие сроки.
Следует отметить, что мы не можем предоставить информацию о обработанных персональных данных, если обязательное право запрещает нам это делать.
7 Владелец сбора персональных данных
Владельцем сбора персональных данных является REAG Renewable Energy AG AG.
8 Тип сбора персональных данных
Мы собираем персональные данные, которые передаются нам, в частности, в следующем виде: в связи с началом договорных отношений; в рамках предоставления наших договорных услуг; когда Вы (или Ваши сотрудники/органы) контактируете с нами; когда Вы просите нас отправлять Вам сообщения, информационные рассылки или другую информацию; при регистрации на мероприятие; когда Вы подаете заявку к нам на работу; и когда Вы, к примеру, посещаете наш веб-сайт и используете контактную форму.
В некоторых случаях мы дополняем персональные данные с помощью информации, которую мы нашли через общедоступные источники (например, Интернет).
9 Продолжительность сбора персональных данных
Мы собираем персональные данные, когда связываемся с Вами или субъектами персональных данных. Ситуации являются разными. Например, мы собираем персональные данные в следующих случаях: Вы приобретаете наши продукты (например, техническое оборудование) или услуги (например, монтажные услуги, ввод в эксплуатацию или техническое обслуживание); Вы заинтересованы в сотрудничестве, финансовом решении или инвестициях; Вы принимаете участие в наших курсах, семинарах или обучающих семинарах; Вы получаете информационную рассылку или рекламу наших услуг; Вы общаетесь с нами по телефону, факсу, электронной почте, при помощи голосовых сообщений, текстовых сообщений (СМС), графических сообщений (ММС), видео-сообщений, мгновенных сообщений и т.д.; Вы используете или общаетесь с нами или третьими сторонами через наш веб-сайт (в частности, через контактную форму); Вы посещаете наши помещения; Ваш мобильный телефон подключается к беспроводной локальной сети, предоставляемой нами в нашем офисе; Вы связываетесь с нами по особым случаям, таким как мероприятия, рекламные мероприятия и т.д.; Вы подаете заявку на работу у нас по почте, электронной почте или другим электронным средствам связи.
10 Цель обработки персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные для различных целей. Эти цели можно объединить в различные группы. В особенности мы можем редактировать персональные данные полностью или частично для одной или нескольких из следующих целей:
Цели обработки, связанные с нашими договорными обязательствами, услугами, обоснованием, выполнением и прекращением заказов, включая НДС. Выставление счетов, финансовые решения и сотрудничество; организация и проведение курсов, семинаров или тренингов; предъявление юридических претензий и защита в связи с юридическими спорами и нормативными процедурами; проверка кредитования заказчика.
Цели обработки в связи с общением с клиентами, деловым общением по почте и по телефону, факсу, электронной почте, голосовым сообщениям, текстовым сообщениям (СМС), графическим сообщениям (ММС), видео-сообщениям, мгновенным сообщениям, контактной форме на веб-сайте и т.д.; Связь, к примеру, для отправки Вам электронной рассылки и информации о нас; для отправки Вам приглашений на мероприятия, курсы, конференции и лекции, а также для управления нашей базой данных контактов.
Цель обработки в связи с особыми действиями и случаями, такими как мероприятия, рекламные мероприятия и т.д., а также в целях страхования.
Цели редактирования, связанные с прямым маркетингом.
Использование знаний, полученных в результате анализа поведения клиентов, для постоянного улучшения всех предлагаемых услуг.
Индивидуализированная и персонализированная настройка предложений, а также рекламы на нашем сайте, в приложениях для мобильных устройств, наших каналах на интернет-платформах или в социальных сетях.
Цели редактирования, связанные с заявкой на работу; общение и рассмотрение заявки на работу.
11 Политика обработки персональных данных
При обработке персональных данных мы полагаемся в первую очередь на точное выполнение соглашения о поручении. Кроме того, мы полагаемся на наши законные интересы оставаться на связи с Вами в качестве делового партнера, выполнять предварительные договорные меры, выполнять договоры в соответствии с соглашением, управлять контрактными отношениями и контактировать с Вами, чтобы информировать Вас о нашей деятельности и мероприятиях
Мы исходим из того, что наши законные интересы соответствуют правилам и правам субъектов персональных данных.
В случае подачи заявления о приеме на работу мы полагаемся на Ваше согласие, как на правовое основание для обработки Ваших личных данных, хотя Вы можете отозвать это согласие в любое время.
В противном случае мы обрабатываем персональные данные на основании согласия субъектов персональных данных или на законных основаниях.
12 Хранение персональных данных
REAG Renewable Energy AG – швейцарская компания и все Ваши персональные данные в основном обрабатываются в Швейцарии и хранятся исключительно на швейцарских серверах.
13 Передача персональных данных
Мы можем передавать персональные данные аффилированным с нами компаниям или третьим лицам, чтобы использовать технические, организационные или другие услуги, которые нам нужны для выполнения упомянутых целей или другой нашей коммерческой деятельности. В частности это касается следующих позиций:
Поставщики услуг от нас (например, банки, страховые компании), в том числе лиц, которые обрабатывают заказы (например, поставщики ИТ-услуг);
Дистрибьюторы, производители, поставщики, вспомогательные лица (такие как, в частности, привлеченные адвокаты, юридические фирмы и эксперты внутри страны и за рубежом) и другие деловые партнеры;
Заказчик или заказчики, а также аффилированные с ними компании и их контрагенты в стране и за рубежом;
Внутригосударственные и зарубежные органы, должностные лица или суды, а также арбитражные суды;
СМИ, общественность, включая посетителей веб-сайтов и социальных сетей;
Конкуренты, отраслевые организации, ассоциации, организации и другие объединения;
Любые контрагенты или заинтересованные стороны в рамках корпоративных сделок; другие стороны в возможных или фактических судебных разбирательствах.
Некоторые из этих получателей находятся внутри страны, но они могут находиться в любой стране. Данные могут, в частности, передаваться в те страны, в которых находятся наши клиенты, их аффилированные компании, контрагенты или деловые партнеры, а также поставщики услуг или эксперты, или в которых наши заказчики или их совместные компании участвуют в судебных процессах. Если мы передаем данные в страну без надлежащей законодательной защиты данных, мы обеспечиваем соответствующий уровень защиты, как того требует закон, используя соответствующие договоры (а именно, на основе так называемых стандартных договорных Положений Европейской комиссии) или так называемые обязательные корпоративные правила для адекватного уровня защиты, или мы полагаемся на установленные законом исключения: согласие, выполнение договора, установление, выполнение или исполнение судебных исков, превышающих общественные интересы, опубликованные личные данные или если это необходимо для защиты сохранности субъектов данных.
Наши поставщики договорных услуг обязаны обрабатывать персональные данные исключительно от нашего имени и в соответствии с нашими инструкциями. Мы также обязываем наших поставщиков услуг соблюдать технические и организационные меры, обеспечивающие защиту персональных данных.
В случае продажи нашего бизнеса другой компании или реструктуризации нашего бизнеса, персональные данные будут переданы, чтобы Вы могли продолжать пользоваться нашими услугами. Как правило, мы также передаем персональные данные потенциальным заказчикам, когда рассматриваем частичную или полную продажу, или частичную или полную реорганизацию в форме выделения структурного подразделения. Мы принимаем меры предосторожности, чтобы убедиться, что потенциальные заказчики заботятся о безопасности данных.
Мы также можем передавать персональные данные, если считаем это необходимым для соблюдения применимых законов и постановлений, в ходе судебных разбирательств, по запросу компетентных судов и властей, для выполнения других юридических обязательств, для защиты наших прав или имущества.
14 Использование файлов-cookie
14.1 Почему мы используем файлы-cookie?
На нашем веб-сайте мы также используем так называемые файлы-cookie. Это небольшие файлы, которые сохраняются на Вашем компьютере или мобильном устройстве, когда Вы используете наш веб-сайт. Мы также хотели бы подробно проинформировать Вас об использовании нами файлов-cookie. Файлы-cookie, которые мы используем изначально, служат для гарантии функциональности нашего веб-сайта. Мы также используем файлы-cookie, чтобы сделать работу в интернете максимально комфортной.
14.2 Какие мы используем файлы-cookie?
Большинство используемых нами файлов-cookie автоматически удаляются с Вашего компьютера или мобильного устройства в конце сеанса браузера (так называемые сеансовые файлы-cookie).
Мы также используем временные или постоянные файлы-cookie. Они хранятся на Вашем компьютере или мобильном устройстве после завершения сеанса браузера. Когда Вы снова посещаете наш веб-сайт, он автоматически распознает, какие записи и настройки Вы предпочитаете. В зависимости от типа файлов-cookie эти временные или постоянные файлы-cookie хранятся на вашем компьютере или мобильном устройстве от одного месяца до десяти лет и автоматически деактивируются по истечении запрограммированного времени. Они служат для того, чтобы сделать наш веб-сайт более удобным, эффективным и безопасным.
Большинство интернет-браузеров автоматически принимают файлы-cookie. Однако Вы можете указать своему браузеру не принимать файлы-cookie или спрашивать Вас, прежде чем будет принят файл-cookie с веб-сайта, который Вы посетили. Вы можете удалить файлы-cookie на своем компьютере или мобильном устройстве в любое время, используя соответствующую функцию своего браузера. Если Вы решите не принимать наши файлы-cookie или файлы-cookie от наших компаний-партнеров, Вы можете не увидеть определенную информацию на нашем веб-сайте и не сможете использовать некоторые функции, которые предназначены для улучшения Вашего посещения.
14.3 Использование файлов журнала
Каждый раз, когда Вы заходите на наш веб-сайт, Ваш интернет-браузер передает нам по техническим причинам определенные данные об использовании и сохраняет их в файлах протоколов, так называемых файлах журнала. Это касается следующих данных об использовании: Дата и время доступа к нашему сайту; Название посещенного веб-сайта; IP-адрес Вашего компьютера или мобильного устройства; Адрес сайта, с которого Вы перешли на наш сайт; объем переданных данных, а также название и версия Вашего браузера.
Оценка файлов журнала помогает улучшить наш веб-сайт и сделать его более удобным для пользователей, быстрее находить и исправлять ошибки и контролировать возможности сервера. На основе файлов журнала мы можем определить, например, в какое время использование наших Интернет-предложений особенно популярно, и предоставить соответствующий объем данных, чтобы гарантировать Вам наилучшее использование.
14.4 Использование инструментов веб-аналитики
Для постоянного улучшения и оптимизации нашего веб-сайта мы используем так называемые технологии отслеживания. Инструменты веб-аналитики предоставляют нам статистику и графику, которые дают нам информацию об использовании нашего веб-сайта. Данные об использовании веб-сайта передаются на сервер, используемый для этой цели. В зависимости от поставщика инструмента веб-аналитики эти серверы могут располагаться за границей.
Данные, включая сокращенные IP-адреса, передаются для наиболее часто используемого инструмента веб-аналитики, Google Analytics, что предотвращает идентификацию отдельных устройств. Google соблюдает правила защиты данных «Swiss-U.S. Privacy Shield» и зарегистрирован Министерством торговли США для «Swiss-U.S. Privacy Shield» (информацию о Swiss-U.S. Privacy Shield можно найти по адресу https://www.privacyshield.gov/Swiss-US-Privacy-Shield-FAQs.
IP-адрес, передаваемый Вашим браузером в рамках Google Analytics, не будет объединен с другими данными Google. Передача этих данных Google третьим лицам происходит только на основании правовых норм или в контексте обработки данных заказа.
Вы можете запретить Google собирать данные, созданные с помощью файлов-cookie и относящиеся к использованию Вами веб-сайта (включая Ваш IP-адрес), а также обрабатывать эти данные Google, перейдя по следующей ссылке (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout), загрузите и установите доступный плагин для браузера.
Дополнительную информацию о Google Analytics и защите данных можно найти по адресу: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout или http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.
14.5 Использование плагинов социальных сетей
Наш веб-сайт использует плагины социальных сетей, такие как LinkedIn. Плагины помечены логотипом провайдера.
Когда Вы посещаете веб-страницу, содержащую такой плагин, Ваш браузер устанавливает прямое соединение с компьютерами провайдера. Содержимое плагина передается с предлагающей страницы непосредственно в Ваш браузер и интегрируется с ним на веб-страницу. Включив плагины, провайдер получает информацию о том, что Вы посетили наш веб-сайт. Если Вы вошли в систему с провайдером одновременно, он может связать посещение с Вашим профилем. Когда Вы взаимодействуете с плагинами − например, нажимаете кнопку «Мне нравится» или оставляете комментарий − соответствующая информация из Вашего браузера передается непосредственно провайдеру и там же сохраняется.
Если вы не хотите, чтобы провайдер собирал данные о Вас через наш веб-сайт, Вы должны выйти из системы перед посещением нашего веб-сайта. Даже когда Вы вышли из системы, провайдеры собирают анонимные данные через социальные плагины и устанавливают Вам файлы-cookie. Если Вы войдете в систему провайдера позже, эти данные могут быть присвоены Вашему профилю.
Цель и объем сбора данных и дальнейшей обработки Ваших данных провайдером, а также Ваши соответствующие права и параметры настройки для защиты Вашей конфиденциальности можно найти при помощи информации о защите данных провайдера: LinkedIn Ireland Unlimited Company: https: //www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Facebook Ireland Ltd: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Если Вы не хотите, чтобы провайдеры собирали данные о Вас при помощи файлов-cookie, Вы можете выбрать функцию «Блокировать сторонние файлы-cookie» в настройках Вашего браузера. В этом случае браузер не будет отправлять файлы-cookie на сервер для встроенного контента от других провайдеров. С этой настройкой другие функции нашего веб-сайта могут перестать работать.
15 Изменения и учет Политики конфиденциальности
Данная Политика конфиденциальности может быть скорректирована в любое время без предварительного уведомления. Действует текущая версия, опубликованная на нашем сайте. Если Вы или субъекты персональных данных хотите ссылаться на эту Политику конфиденциальности, пожалуйста, запросите у нас текущую версию.
